Секретарь руководителя

Обязанности:

2.1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

2.4.Следит за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

2.5.Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на входящие письма.

2.6.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив, соблюдает порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел.

2.7.Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.