Начальник отдела административно-хозяйственной деятельности и материального обеспечения

Должностные обязанности
обеспечивать необходимыми материальными ресурсами Управление ЗАГС и органы ЗАГС Кузбасса; участвовать в определении потребности и разработки нормативных затрат на обеспечение функции Управления и органов ЗАГС Кузбасса, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1047 и законодательством Кемеровской области - Кузбасса; определять и составлять перечень отдельных видов товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, в порядке предусмотренном Постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 21.03.2016 № 87 организовывать на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд, обоснование закупок; направлять письма потенциальным поставщикам (исполнителям, подрядчикам) на получение коммерческих предложений; обеспечивать подготовку обоснования закупки при формировании плана закупок; подготавливать начальную максимальную цену контракта (изучение рынка цен) и описания объекта закупки в документации о закупке (технических заданий) для осуществления процедур закупки товаров, выполнения работ и оказания услуг для нужд Управления ЗАГС и органов ЗАГС Кузбасса в пределах объемов финансирования; обеспечивать приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги; организовывать проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекать экспертов, экспертные организации; осуществлять работу по приемке либо отклонению документов об исполнении государственных контрактов и закрытию исполненных государственных контрактов в рамках полномочий отдела в системе ЕИС Закупки; участвовать в рассмотрении дел об обжаловании действия (бездействия) Заказчика и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы; контролировать рациональное расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей в соответствии с нормативными затратами; организовывать и координировать работу по охране труда и пожарной безопасности, электробезопасности, антитеррористической безопасности в Управлении и органах ЗАГС Кузбасса; организовывать и координировать работу по техническому обследованию зданий органов ЗАГС Кузбасса (внутреннее помещение, фасад, кровля, инженерное оборудование и т.д.) в целях визуального определения оценки физического износа конструктивных элементов и систем инженерного оборудования. организовывать формирование декларации о потреблении энергетических ресурсов в ГИИС Энергоэффективность; принимать участие в подготовке приказов, инструкций и других актов Управления ЗАГС Кузбасса

Требования к кандидату
Образование: Высшее-бакалавриат
Опыт работы: 1 года

Адрес места работы
Кемеровская область - Кузбасс область, г Кемерово, Советский проспект, дом Д. 60